Tema 3: Administración del tiempo en el siglo XXI.

Habilitación Pedagógica

Sección: ¨B¨

Autor: Gladys Armoa.

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO EN EL SIGLO XXI.

 Es como una manera de ser y una forma de vivir. El tiempo es uno de los recursos más importantes y críticos de las personas. Cuando uno es menor de edad el tiempo pasa lentamente, de joven se empieza a percibir que el tiempo pasa un poco más rápido, en la edad madura parece que se va de las manos y de los 60 en adelante vuela, pero la realidad es el mismo tiempo para todos. Cada persona administra el tiempo de acuerdo a sus necesidades y forma de ser (Jack, 2013). 

Lo que es conveniente para una persona, puede no serlo para otra. Para administrar el tiempo con eficiencia se requiere hacer cambios en nosotros, en nuestras actividades, intereses, prioridades y expectativas. Controlar el tiempo ayuda al logro de los objetivos en los plazos estimados  y evita el estrés y el cansancio. Hay que dedicar el tiempo libre a las cosas importantes que hacen feliz a cada persona. Fomentar las relaciones con amigos, familiares y sociales. Dedicarse a pasatiempos que  generen entretenimiento y satisfacción (Jack, 2013). 

“Cada quien decide cómo utilizar el tiempo y es responsable de lo que hace con él” (Jack, 2013). 

Principales características del tiempo (Jack, 2013):

* Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo podemos organizar y controlar.

* Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias de las personas.

* Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen en un tiempo determinado.

* No se puede comprar, atrapar, detener o regresar.*

* Es lo más valioso que tiene las personas, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.

* Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. 

Principios básicos para planear y administrar el tiempo

Un principio fundamental de la planeación del tiempo es que cada hora empleada en planear las diferentes actividades ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y se obtienen mejores resultado (Jack, 2013). 

Para conocer la eficiencia y eficacia con la que se utiliza el tiempo se requiere evaluar el logro de los objetivos y verificar el cumplimiento de los resultados esperados (Jack, 2013). 

Hay que saber diferenciar lo urgente de lo importante:

* Se debe priorizar según la importancia y no según la urgencia.

* Jerarquizar y realizar primero lo que es importante, necesario e inaplazable sin dejar de atender lo urgente.

*Tener disciplina y a darle prioridad a las situaciones y actividades que son trascendentes para el logro de los objetivos.

* Hay que tener sensibilidad para no retrasar lo importante por resolver lo urgente.

Es conveniente planear y organizar las actividades y acciones para que las urgencias sean las menos posibles y se tenga tiempo para atender y resolver las situaciones importantes (Jack, 2013). 

Administrar el tiempo eficazmente, es un “Don”, que se puede desarrollar por la mayoría de las personas que se lo propongan (Jack, 2013). 

Hay que evitar dedicar demasiado tiempo a las cosas que no son importantes. El tiempo es demasiado caro y limitado para desperdiciarlo (Jack, 2013). 

La diferencia entre las personas que son eficientes, eficaces, productivas y están satisfechas y las que no, es la forma en que administran, utilizan y disfrutan de su tiempo (Jack, 2013). 

“El que no tiene capacidad de administrar el tiempo no es capaz de administrar nada” (Jack, 2013).

La administración del tiempo en nuestra actualidad es muy importante, organizar, detallar las actividades que realizo diariamente, cronometrando mis tareas especificas, ya que el factor tiempo impide llegar al objetivo planeado, limitando dicha realización.

Es uno de los elementos mas esenciales para a todas las personas en su vida diaria, familiar o laboral si mantenemos una administración adecuada del factor tiempo cumpliremos con nuestras actividades diarias, logrando una vida sana y sobre todo una mente saludable.

A continuación con este vídeo podemos observar la administración del tiempo en el siglo XXI espero que sea de utilidad para ustedes.

Gladys Armoa.

http://administracucv.blogspot.com/

Con este trabajo podemos encontrar las ventajas y desventajas que nos puede facilitar en nuestra vida diaria ya que la administración del tiempo en el siglo XXI, es una de las herramientas mas importantes para poder alcanzar nuestros objetivos priorizando nuestras actividades. Administra tu tiempo y puedes alcanzar tus objetivos.